Trang chủ Tản mạn 12 Quy tắc viết email chuyên nghiệp không phải ai cũng biết

12 Quy tắc viết email chuyên nghiệp không phải ai cũng biết

1. Tiêu đề email email rõ ràng, ngắn gọn, đúng trọng tâm.

2. Sử dụng một địa chỉ email chuyên nghiệp.

3. Nghĩ kỹ trước khi quyết định “Reply All” (Trả lời tất cả).

4. Sử dụng những lời chào chuyên nghiệp, nếu không chắc chắn thì có thể dùng cú pháp “Dear + tên người nhận,”.

5. Hạn chế dùng dấu chấm than.

6. Email không phải nơi để thể hiện óc hài hước.

7. Giữa các ý, các đoạn nên cách nhau một dòng.

8. Lời chào cuối email rất quan trọng:
– ‘Yours sincerely’ được dùng khi viết thư cho người mà bạn quen biết.
– ‘Yours faithfully’ được dùng khi viết thư cho người mà bạn chưa gặp.
– ‘Sincerely’ nên dùng trong thư xin việc, thể hiện sự chân thành.
– ‘Best Regards’ thể hiện sự trân trọng, có thể dùng trong đa số trường hợp.

9. Trả lời tất cả các email, ngay cả khi email đó bị gửi nhầm cho bạn. Không bấm “trả lời tất cả” mà bấm “trả lời” khi nhận được email được gửi cho nhiều người cùng lúc.

10. Đọc lại email trước khi gửi.

11. Tên người nhận email nhập cuối cùng.

12. Kiểm tra kỹ lưỡng email của người nhận.

Nguồn: Sưu tầm

- Advertisement -
Huỳnh Mai Anh Kiệthttps://www.mangbinhdinh.vn
Anh là một người đam mê công nghệ. Hiện tại anh là một lập trình viên tại Quy Nhơn.

BÌNH LUẬN

Vui lòng nhập bình luận của bạn
Vui lòng nhập tên của bạn ở đây

BÀI VIẾT MỚI

Google sắp khai tử ứng dụng Google Shopping trên iOS và Android

Google được cho là đã thêm Google Shopping vào danh sách các ứng dụng sắp khai tử của mình. Sau khi các thành viên...

Google Pixel 5A 5G vẫn sẽ ra mắt vào cuối năm nay

Thứ Sáu tuần trước, Google cho biết sẽ ra mắt điện thoại tầm trung Pixel 5A vào cuối năm nay, bác bỏ tin đồn...

Facebook chi 23 triệu đô la để bảo vệ Mark Zuckerberg

Facebook đã chi hơn 23 triệu USD để bảo vệ cho Mark Zuckerberg - CEO và là người sáng lập Facebook vào năm ngoái....

Cách tùy chỉnh công cụ tìm kiếm trong Firefox

Bạn có thể sử dụng bất kỳ công cụ tìm kiếm nào mà bạn thích trong trình duyệt web của mình. Và bạn cũng...

12 cách khắc phục con trỏ chuột không hiển thị trong Windows 10

Con trỏ chuột đã trở thành một phần không thể thiếu trong quá trình chúng ta tương tác với máy tính. Vì vậy, hãy...

BẠN XEM CHƯA

Theo dõi hiệu suất tài khoản Google với Account Activity

Google cung cấp cho người dùng tiện ích giúp thống kê hoạt động của tài khoản Goolge người dùng mang tên Account Activity (Hoạt...

Hostgator giảm giá 60% nhân dịp năm nhuận 2016

Năm 2016 là năm đặc biệt vì năm nay là... năm nhuận (4 năm mới có một lần sao không đặc biệt được :v...

Google Adsense sẽ hỗ trợ thanh toán qua PayPal, PayOneer và TransferWise?

Google đã có thông báo rằng sẽ ngưng thanh toán qua Western Union từ năm 2021. Và mới đây trong một email gửi đến...

Thu hình chương trình trực tuyến dễ dàng với Web Stream Recorder 2012

Bạn đang có nhu cầu thu lại một bộ phim hay một chương trình truyền hình đang chiếu trực tuyến nhưng không biết cách...

Battlefield 1942

Battlefield 1942 là trò chơi thuộc thể loại bắn súng góc nhìn thứ nhất 3D lấy bối cảnh Thế chiến II do công ty...