Trang chủ Tản mạn 12 Quy tắc viết email chuyên nghiệp không phải ai cũng biết

12 Quy tắc viết email chuyên nghiệp không phải ai cũng biết

1. Tiêu đề email email rõ ràng, ngắn gọn, đúng trọng tâm.

2. Sử dụng một địa chỉ email chuyên nghiệp.

3. Nghĩ kỹ trước khi quyết định “Reply All” (Trả lời tất cả).

4. Sử dụng những lời chào chuyên nghiệp, nếu không chắc chắn thì có thể dùng cú pháp “Dear + tên người nhận,”.

5. Hạn chế dùng dấu chấm than.

6. Email không phải nơi để thể hiện óc hài hước.

7. Giữa các ý, các đoạn nên cách nhau một dòng.

8. Lời chào cuối email rất quan trọng:
– ‘Yours sincerely’ được dùng khi viết thư cho người mà bạn quen biết.
– ‘Yours faithfully’ được dùng khi viết thư cho người mà bạn chưa gặp.
– ‘Sincerely’ nên dùng trong thư xin việc, thể hiện sự chân thành.
– ‘Best Regards’ thể hiện sự trân trọng, có thể dùng trong đa số trường hợp.

9. Trả lời tất cả các email, ngay cả khi email đó bị gửi nhầm cho bạn. Không bấm “trả lời tất cả” mà bấm “trả lời” khi nhận được email được gửi cho nhiều người cùng lúc.

10. Đọc lại email trước khi gửi.

11. Tên người nhận email nhập cuối cùng.

12. Kiểm tra kỹ lưỡng email của người nhận.

Nguồn: Sưu tầm

Huỳnh Mai Anh Kiệthttps://www.mangbinhdinh.vn
Anh là một người đam mê công nghệ. Hiện tại anh là một lập trình viên tại Quy Nhơn.

BÌNH LUẬN

Vui lòng nhập bình luận của bạn
Vui lòng nhập tên của bạn ở đây

- Advertisment -
Shopify

BÀI VIẾT MỚI

Hướng dẫn tạo ảnh hoạt hình từ ảnh thật với ToonMe

Bạn có tò mò muốn biết bản thân mình sẽ như thế nào khi trong vai một nhân vật hoạt hình không? Không cần...

Top Các Chuyên Gia Shopify Ở Việt Nam

Shopify là nền tảng thương mại điện tử cho phép dễ dàng tạo ra các trang web bán hàng online cho do doanh nghiệp...

Hỗ trợ tốt là dịch vụ tốt, sản phẩm tốt?

Sáng nay nhận được email thông báo tên miền hết hạn từ 1 dịch vụ trong nước. Mình lập tức đăng nhập vào để...

TinyURL có giao diện mới và bổ sung các tính năng mới

TinyURL được biết đến là trang web hỗ trợ rút gọn link số 1 của thế giới. Trải qua bao nhiêu năm thì giao...

Facebook, Apple tố cáo lẫn nhau trục lợi từ thu thập dữ liệu người dùng

Trong một bức thư gửi những người ủng hộ quyền riêng tư, apple cho biết họ sẽ triển khai việc "theo dõi tính minh...

BẠN XEM CHƯA

Top 5 ngôn ngữ lập trình cho lập trình viên làm Blockchain

Blockchain đã làm được cuộc cách mạng trong các khía cạnh công nghệ. Nó tạo ra một bước tiến trong công nghệ lưu trữ...

Global Operations – Lực lượng toàn cầu

Giới thiệu: Thế giới vẫn chưa bình yên, các lực lượng ly khai vẫn luôn nuôi tham vọng phá hoại và gây dựng thế lực....

Nhận xét về gói host trả phí của Hostinger

Trước kia mình đăng ký sử dụng dịch vụ Hostgator vì lúc đó mình có 1 trang web có lượt truy cập tương đối...

Đàn bà cũ

Đàn bà cũ xác thân không trọn vẹn Tâm hồn già mòn mỏi với thời gian Đời đi qua nhiều vất vả gian nan Bao vấp ngã...

Plants vs Zombies: Ngăn chặn xác sống xâm nhập

Game lấy bối cảnh của một thành phố bị zombies tấn công. Lũ quỷ (zombies) đến ngôi nhà của người chơi. Ngôi nhà đó...