Trang chủ Tản mạn 12 Quy tắc viết email chuyên nghiệp không phải ai cũng biết

12 Quy tắc viết email chuyên nghiệp không phải ai cũng biết

1. Tiêu đề email email rõ ràng, ngắn gọn, đúng trọng tâm.

2. Sử dụng một địa chỉ email chuyên nghiệp.

3. Nghĩ kỹ trước khi quyết định “Reply All” (Trả lời tất cả).

4. Sử dụng những lời chào chuyên nghiệp, nếu không chắc chắn thì có thể dùng cú pháp “Dear + tên người nhận,”.

5. Hạn chế dùng dấu chấm than.

6. Email không phải nơi để thể hiện óc hài hước.

7. Giữa các ý, các đoạn nên cách nhau một dòng.

8. Lời chào cuối email rất quan trọng:
– ‘Yours sincerely’ được dùng khi viết thư cho người mà bạn quen biết.
– ‘Yours faithfully’ được dùng khi viết thư cho người mà bạn chưa gặp.
– ‘Sincerely’ nên dùng trong thư xin việc, thể hiện sự chân thành.
– ‘Best Regards’ thể hiện sự trân trọng, có thể dùng trong đa số trường hợp.

9. Trả lời tất cả các email, ngay cả khi email đó bị gửi nhầm cho bạn. Không bấm “trả lời tất cả” mà bấm “trả lời” khi nhận được email được gửi cho nhiều người cùng lúc.

10. Đọc lại email trước khi gửi.

11. Tên người nhận email nhập cuối cùng.

12. Kiểm tra kỹ lưỡng email của người nhận.

Nguồn: Sưu tầm

- Advertisement -
Huỳnh Mai Anh Kiệthttps://anhkiet.biz
Anh là một người đam mê công nghệ. Hiện tại anh là một lập trình viên cho Hura Apps - một startup nhỏ về công nghệ tại Quy Nhơn.

BÌNH LUẬN

Vui lòng nhập bình luận của bạn
Vui lòng nhập tên của bạn ở đây

BÀI VIẾT MỚI

Binance Launchpad có dễ… húp như bạn tưởng

Tiền kỹ thuật số (cryptocurrency) đang dần mở rộng. Kể ra mình biết khái niệm này từ rất lâu. Nếu các bạn là độc...

10 Công Cụ Có Thể Thay Thế ChatGPT

ChatGPT là một mô hình ngôn ngữ lớn được phát triển bởi OpenAI. Nó cung cấp các câu trả lời nhanh chóng và ngắn...

Hướng Dẫn Đăng Ký Nhận Mã Giảm Giá Highland Coffee

Highland Coffee đang có nhiều chương trình khuyến mã cho khách hàng của mình. Các khuyến mãi có thể bao gồm upsize, mua 1...

Quà cuối năm 2022 từ Shopify

Năm nay nhận quà từ các đối tác công nghệ hơi bị nhiều. Mới đây mình lại nhận được quà từ Shopify. Quà về đúng...

Nhận quà từ đối tác công nghệ Recharge

Recharge là một trong những công ty chuyên cung cấp giải pháp bán hàng đăng ký định kỳ (subscription payments) cho các nền tảng...

BẠN XEM CHƯA

Lịch thi đấu Giải bóng đá ngoại hạng Anh 2014 – 2015

Là một tín cầu bóng đá thì chắc hẳn bạn khó mà bỏ qua Giải Ngoại hạng Anh - Giải bóng đá được xem...

Thiết lập Windows 10 tự dọn tập tin rác

Theo thời gian sử dụng, số lượng tập tin rác trên máy tính của bạn sẽ tăng lên khiên cho máy chạy chậm, đĩa...

Cách diệt muỗi phòng chống virus Zika

Virus Zika đang có xu hướng lây lan nhanh trên toàn cầu và làm thế nào để phòng chống muỗi đang là mối quan...

Hạn chế xóa tập tin hình ở thẻ nhớ trên thiết bị di động

Nếu bạn thường xuyên xóa các tập tin hình trên thẻ nhớ ngay trên máy chụp hình hoặc máy quay video thì có thể...

Website Trung tâm Ngoại ngữ – Tin học Infotech (Quy Nhơn) bị tấn công

Theo thông tin trên Zone-H thì trang web của Trung tâm Ngoại ngữ - Tin học Infotech (Quy Nhơn) đã bị một nhóm hacker...