Trang chủ Tản mạn 12 Quy tắc viết email chuyên nghiệp không phải ai cũng biết

12 Quy tắc viết email chuyên nghiệp không phải ai cũng biết

1. Tiêu đề email email rõ ràng, ngắn gọn, đúng trọng tâm.

2. Sử dụng một địa chỉ email chuyên nghiệp.

3. Nghĩ kỹ trước khi quyết định “Reply All” (Trả lời tất cả).

4. Sử dụng những lời chào chuyên nghiệp, nếu không chắc chắn thì có thể dùng cú pháp “Dear + tên người nhận,”.

5. Hạn chế dùng dấu chấm than.

6. Email không phải nơi để thể hiện óc hài hước.

7. Giữa các ý, các đoạn nên cách nhau một dòng.

8. Lời chào cuối email rất quan trọng:
– ‘Yours sincerely’ được dùng khi viết thư cho người mà bạn quen biết.
– ‘Yours faithfully’ được dùng khi viết thư cho người mà bạn chưa gặp.
– ‘Sincerely’ nên dùng trong thư xin việc, thể hiện sự chân thành.
– ‘Best Regards’ thể hiện sự trân trọng, có thể dùng trong đa số trường hợp.

9. Trả lời tất cả các email, ngay cả khi email đó bị gửi nhầm cho bạn. Không bấm “trả lời tất cả” mà bấm “trả lời” khi nhận được email được gửi cho nhiều người cùng lúc.

10. Đọc lại email trước khi gửi.

11. Tên người nhận email nhập cuối cùng.

12. Kiểm tra kỹ lưỡng email của người nhận.

Nguồn: Sưu tầm

Huỳnh Mai Anh Kiệthttps://www.mangbinhdinh.vn
Anh là một người đam mê công nghệ. Hiện tại anh là một lập trình viên tại Quy Nhơn.

BÌNH LUẬN

Vui lòng nhập bình luận của bạn
Vui lòng nhập tên của bạn ở đây

- Advertisment -
Shopify

BÀI VIẾT MỚI

Google Adsense sẽ hỗ trợ thanh toán qua PayPal, PayOneer và TransferWise?

Google đã có thông báo rằng sẽ ngưng thanh toán qua Western Union từ năm 2021. Và mới đây trong một email gửi đến...

Dịch vụ hosting miễn phí từ 123HOST

123HOST là một nhà cung cấp hosting, VPS, Server, tên miền uy tín tại Việt Nam. Và ngày 10/10/2020 vừa qua, 123Host thông báo...

Các mục trong thùng rác trên Google Drive sẽ tự động bị xóa sau 30 ngày

Các mục trong thùng rác trên Google Drive sẽ tự động bị xóa sau 30 ngày kể từ ngày 13/10/2020. Đó là một trong...

Old Layout for Facebook – Extension trên Google Chrome hỗ trợ trở về giao diện Facebook cũ

Như vậy là Facebook đã chính thức... ép người dùng nâng cấp lên giao diện mới. Khác với những lần nâng cấp trước thì...

Netflix cho ra mắt chiến dịch mới trên 27 quốc gia – One Story Away

Trong những ngày qua, Netflix vừa triển khai chiến dịch toàn cầu của mình mang tên One Story Away. Được chạy trên 27 thị...

BẠN XEM CHƯA

Khắc phục sự cố không mua được ứng dụng trên Windows Store

Có bạn giờ bạn gặp phải trường hợp gặp thông báo lỗi “Your purchase couldn't be completed. Something happened and your purchase can't be...

Một triệu Euro cho mỗi thiết bị iPhone bị từ chối mở khóa

Hoa Kỳ không phải là quốc gia duy nhất mà Apple phải đối đầu với các các cơ quan an ninh về mã hóa...

Bàn loạn về câu chuyện tuổi 28 và 500 triệu

Mấy hôm nay mình thấy mấy bạn chia sẽ câu chuyện 28 tuổi có 500 triệu. Thật ra mình thấy nó quá tào lao. Nói...

Sandboxie đã miễn phí cho tất cả mọi người

Sandboxie là một phần mềm đã 15 tuổi, nó khá phổ biến và được nhiều người biết đến với tính năng tạo ra một...