Trang chủ Tản mạn 12 Quy tắc viết email chuyên nghiệp không phải ai cũng biết

12 Quy tắc viết email chuyên nghiệp không phải ai cũng biết

1. Tiêu đề email email rõ ràng, ngắn gọn, đúng trọng tâm.

2. Sử dụng một địa chỉ email chuyên nghiệp.

3. Nghĩ kỹ trước khi quyết định “Reply All” (Trả lời tất cả).

4. Sử dụng những lời chào chuyên nghiệp, nếu không chắc chắn thì có thể dùng cú pháp “Dear + tên người nhận,”.

5. Hạn chế dùng dấu chấm than.

6. Email không phải nơi để thể hiện óc hài hước.

7. Giữa các ý, các đoạn nên cách nhau một dòng.

8. Lời chào cuối email rất quan trọng:
– ‘Yours sincerely’ được dùng khi viết thư cho người mà bạn quen biết.
– ‘Yours faithfully’ được dùng khi viết thư cho người mà bạn chưa gặp.
– ‘Sincerely’ nên dùng trong thư xin việc, thể hiện sự chân thành.
– ‘Best Regards’ thể hiện sự trân trọng, có thể dùng trong đa số trường hợp.

9. Trả lời tất cả các email, ngay cả khi email đó bị gửi nhầm cho bạn. Không bấm “trả lời tất cả” mà bấm “trả lời” khi nhận được email được gửi cho nhiều người cùng lúc.

10. Đọc lại email trước khi gửi.

11. Tên người nhận email nhập cuối cùng.

12. Kiểm tra kỹ lưỡng email của người nhận.

Nguồn: Sưu tầm

Huỳnh Mai Anh Kiệthttps://www.mangbinhdinh.vn
Anh là một người đam mê công nghệ. Hiện tại anh là một lập trình viên tại Quy Nhơn.

BÌNH LUẬN

Vui lòng nhập bình luận của bạn
Vui lòng nhập tên của bạn ở đây

- Advertisment -
Shopify

BÀI VIẾT MỚI

Cách chuyển đổi giao diện Facebook từ mới về giao diện cũ và ngược lại

Hôm rồi tự nhiên Facebook tự động chuyển giao diện đang dùng hiện tại (cũ) sang giao diện mới. OK! Hơi lạ, bất tiện...

12 Quy tắc viết email chuyên nghiệp không phải ai cũng biết

1. Tiêu đề email email rõ ràng, ngắn gọn, đúng trọng tâm. 2. Sử dụng một địa chỉ email chuyên nghiệp. 3. Nghĩ kỹ trước khi...

Hướng dẫn tạo hiệu ứng slow-motion với Instagram Reels

Sau khi cộng đồng công nghệ kêu gọi tẩy chay TikTok vì nghi ngờ ứng dụng này thu thập dữ liệu người dùng thì...

Amazon ra mắt Amazon Honeycode – Công cụ hỗ trợ người dùng tạo ứng dụng di động và web

Mới đây Amazon vừa thông báo ra mắt dịch Amazon Honeycode. Đây là một dịch vụ hỗ trợ người dùng tạo ra các ứng...

Điều gì sẽ xảy ra với cơ thể khi bạn trúng đạn

Chúng ta chắc hẳn đã xem khá nhiều bộ phim hành động mà trong đó nhân vật chính bị trúng đạn vào vai, vào...

BẠN XEM CHƯA

Công cụ chuyển đổi định dạng video để xem trên thiết bị cầm tay

Có rất nhiều công cụ giúp bạn chuyển đổi qua lại giữa các định dạng video. Tuy nhiên bạn cũng cần phải thiết lập...

Code dạo kí sự – Sách hay nên tìm đọc

Lâu rồi mới tâm đắc với một cuốn sách dù chỉ mới đọc mấy trang đầu. Cuốn sách nói lên nhiều điều mình muốn...

PHP DoS – Ứng dụng tấn công bằng phương thức DoS trên nền web

PHP DoS là một công cụ dùng để tấn công từ chối dịch vụ chạy trên nền web được viết bằng ngôn ngữ lập...

Loại bỏ những ký tự trắng không cần thiết trong chuỗi

Đôi khi thỉnh thoảng bạn sẽ bắt gặp chuỗi có nhiều ký tự trắng kiểu như: "Mạng          Bình    Định"....

EA Origin tồn tại lỗ hổng bảo mật: 300 triệu người dùng bị ảnh hưởng

Gần đây, các chuyên gia bảo mật từ Check Point Research và CyberInt đã tiết lộ một lỗ hổng từ dịch vụ EA Origin....