Trang chủ Tản mạn 12 Quy tắc viết email chuyên nghiệp không phải ai cũng biết

12 Quy tắc viết email chuyên nghiệp không phải ai cũng biết

1. Tiêu đề email email rõ ràng, ngắn gọn, đúng trọng tâm.

2. Sử dụng một địa chỉ email chuyên nghiệp.

3. Nghĩ kỹ trước khi quyết định “Reply All” (Trả lời tất cả).

4. Sử dụng những lời chào chuyên nghiệp, nếu không chắc chắn thì có thể dùng cú pháp “Dear + tên người nhận,”.

5. Hạn chế dùng dấu chấm than.

6. Email không phải nơi để thể hiện óc hài hước.

7. Giữa các ý, các đoạn nên cách nhau một dòng.

8. Lời chào cuối email rất quan trọng:
– ‘Yours sincerely’ được dùng khi viết thư cho người mà bạn quen biết.
– ‘Yours faithfully’ được dùng khi viết thư cho người mà bạn chưa gặp.
– ‘Sincerely’ nên dùng trong thư xin việc, thể hiện sự chân thành.
– ‘Best Regards’ thể hiện sự trân trọng, có thể dùng trong đa số trường hợp.

9. Trả lời tất cả các email, ngay cả khi email đó bị gửi nhầm cho bạn. Không bấm “trả lời tất cả” mà bấm “trả lời” khi nhận được email được gửi cho nhiều người cùng lúc.

10. Đọc lại email trước khi gửi.

11. Tên người nhận email nhập cuối cùng.

12. Kiểm tra kỹ lưỡng email của người nhận.

Nguồn: Sưu tầm

- Advertisement -
Huỳnh Mai Anh Kiệthttps://anhkiet.biz
Anh là một người đam mê công nghệ. Hiện tại anh là một lập trình viên cho Hura Apps - một startup nhỏ về công nghệ tại Quy Nhơn.

BÌNH LUẬN

Vui lòng nhập bình luận của bạn
Vui lòng nhập tên của bạn ở đây

BÀI VIẾT MỚI

Nhận quà từ đối tác công nghệ Recharge

Recharge là một trong những công ty chuyên cung cấp giải pháp bán hàng đăng ký định kỳ (subscription payments) cho các nền tảng...

Hướng dẫn tải video ngắn Facebook Reel miễn phí

Facebook Reels là tính năng video ngắn mới của Facebook. Nếu bạn muốn tải những video ngắn này của mọi người thì bạn có...

Lập Trình Viên 25 Tuổi Kiếm Được $30.000 Mỗi Tháng Từ Các Ứng Dụng Shopify

Mat De Sousa là một doanh nhân Pháp, anh là người đứng sau 2 ứng dụng Shopify là Wide Bundles và WideReview do chính...

Lần đầu nhận quà từ Shopify

Hura Apps là 1 trong những đối tác của Shopify được vinh dự Shopify chọn tham gia chương trình (Huấn luyện Thương mại) Commerce...

Một số ưu đãi của Shopify cho người dùng đăng ký mới

Shopify chỉ cho phép người dùng mới 14 ngày dùng thử miễn phí. Nếu bạn cảm thấy khoảng thời gian này là không đủ...

BẠN XEM CHƯA

Thiết kế cơ sở dữ liệu dễ dàng với DBDesigner

Khi bắt đầu một dự án xây dựng phần mềm hay website có cơ sở dữ liệu (csdl) thì việc thiết kế csdl là...

Ly hôn

Vợ chồng em ly hôn nhau cả chục lần rồi. Toàn em khởi xướng. To còi mà, cứ cãi nhau phát là em gào: - Ly...

Tải và lưu hình ảnh từ một URL về máy chủ bằng PHP

Khi sử dụng các dịch vụ lưu trữ hình ảnh trực tuyến chắc hẳn các bạn đã sử dụng tính năng tải hình ảnh...

Facebook cho phép người dùng chuyển bài viết sang nền tảng khác

Hôm nay, Facebook đã thông báo một tính năng mới cho phép người dùng chuyển các bài đăng và ghi chú trên Facebook của...

Code dạo kí sự – Sách hay nên tìm đọc

Lâu rồi mới tâm đắc với một cuốn sách dù chỉ mới đọc mấy trang đầu. Cuốn sách nói lên nhiều điều mình muốn...