BKAV đã quen thuộc với người dùng máy tính ở Việt Nam với chương trình diệt virus và trong thời gian qua BKAV đã không ngừng phát triển và cho ra đời nhiều tiện ích cũng như dịch vụ cao cấp hơn. Một trong những dịch vụ BKAV vừa ra mắt là eMeeting (www.emeeting.vn).
EMeeting là dịch vụ tạo phòng hợp trực tuyến được BKAV xây dựng với mục đích hỗ trợ các công ty, đơn vị, cá nhân có thể thực hiện các cuộc họp một cách đơn giản và nhanh chóng thông qua mạng internet.
Để sử dụng dịch vụ bạn cần chuẩn bị microphone, headphone và webcam sau đó bạn hãy truy cập vào địa chỉ www.emeeting.vn rồi tiến hành đăng nhập bằng tài khoản Gmail hoặc Facebook.
Sau khi đăng nhập thành công bạn sẽ được chuyển đến trang chính của dịch vụ. Mặc định dịch vụ sẽ tạo sẵn cho bạn các phòng họp công cộng và bạn chỉ cần nhấp chọn vào phòng muốn tham gia. Tuy nhiên những phòng họp này ai cũng có thể tham gia nên không riêng tư. Và để thực hiện các cuộc trao đổi mang tính riêng tư thì bạn cần phải tạo phòng họp riêng
Bạn hãy nhấp vào nút lệnh Tạo phòng họp riêng. Lúc này một cửa số hiện lên và bạn hãy tiến hành khai báo các thông tin liên quan cho cuộc họp bao gồm:
- Tên cuộc họp
- Thêm người tham gia: nhập email của những người cần tham gia
- Thiết lập quyền cho người tham gia: Có các quyền sau: Chế độ 1 người nói, Quyền được nói, Quyền phát camera, Quyền chia sẻ
Bạn cũng có thể tùy chỉnh các tùy chọn nâng cao như: thêm mô tả, thêm tài liệu trình chiếu, thời gian bắt đầu,… tại thẻ Nâng cao.
Sau khi điền đầy đủ các thông tin bạn bấm nút Tạo phòng họp để tiến hành khởi tạo phòng họp.
Giao diện chính của phòng chat rất trực quan và dễ sử dụng. Màn hình chính sẽ là nơi hiển thị hình ảnh từ webcam. Hai khung bên cạch phía tay phải sẽ hiển thị danh sách các thành viên đang trong cuộc họp và cửa sổ chat.
Thanh công cụ ở chân trang sẽ là nơi chứa các công cụ cần thiết để bổ trợ bạn trong quá trình diễn ra cuộc họp.
Trang web hỗ trợ rất nhiều tiện ích bao gồm: chia sẻ tài liệu, chia sẻ màn hình, chia sẻ Youtube, trình chiếu, ghi lại cuộc họp,… Bạn chỉ cần nhập vào các thanh công cụ và chọn thao tác phù hợp. Bạn chú ý là một số công cụ yêu cầu bạn phải cần đặt phần mềm phụ trợ.
Một trong những tính năng thú vị mà eMeeting mang lại đó là cho phép người dùng từ xa kết nối vào cuộc họp thông qua tổng đài của BKAV. Bạn nhấp vào nút lệnh ở phía thanh công cụ và chọn Gọi điện vào (như hình dưới).
Lúc này sẽ có cửa sổ thông báo hiện lên cho bạn biết số điện thoại của tổng đài và bạn chỉ cần cung cấp cho số điện thoại đó cho đối tác để họ gọi vào là họ có thể kết nối vào phòng họp.
Ngoài ra còn có rất nhiều tiện ích từ eMeeting đang chờ bạn khám phá.
Huỳnh Mai Anh Kiệt (LBVMVT)
