Với một văn bản đã soạn thảo, để thay thế một từ hoặc cụm từ nào đó bằng một từ khác, cụm từ khác bạn cần phải dùng tính năng tìm kiếm và thay thế. Trong trang màn hình văn bản đang mở, bạn bấm tổ hợp 2 phím Ctrl+H để mở cửa sổ tìm kiếm và thay thế.
Khi đó bạn gõ từ (hoặc cụm từ) cần tìm vào ô Find what, rồi gõ từ (hoặc cụm từ) cần thay vào ô Replace with. Việc làm này tưởng chừng đơn giản, tuy nhiên nếu phải xử lý từ có nhiều ký tự thì việc gõ lại có thể dẫn đến sai sót nên quá trình tìm kiếm và thay thế không thể thực hiện được. Do vậy, khi thực hiện việc này, bạn hãy quét chọn (bôi đen) từ cần tìm kiếm rồi bấm Ctrl+H thì trong ô Find what sẽ xuất hiện từ này, bạn chỉ việc gõ từ cần thay vào ô Replace with (hoặc cũng có thể copy sẵn nội dung cần thay rồi bấm Ctrl+V để paste vào).
Ngoài ra trước khi bấm nút Replace All, bạn hãy bấm nút More rồi đánh dấu chọn trước hàng chữ Match case, bằng không từ thay thế sẽ toàn là ký tự in hoa.
Theo LBVMVT
