Tự động tách họ và tên trong Excel

Tự động tách họ và tên trong Excel

Tự động tách họ và tên trong Excel

Bảng tính Excel của bạn chỉ có một cột ghi họ và tên của học sinh, nhân viên hay danh sách của một nhóm người nào đó. Nay bạn muốn tách họ và tên của những người đó ra một cột riêng để phục vụ cho những xử lý khác.

Để làm điều đó đa số người dùng đều nghĩ và sử dụng hàm right(), left(). Việc dùng hàm này và cài đặt công thức đòi hỏi bạn phải hiểu biết nhiều Excel cũng như cách dùng các hàm trong tính toán.

Tuy nhiên nếu bạn đang xài MS Excel 2013 hoặc mới hơn thì bạn có thể dễ dàng tách họ và tên ra những cột riêng bằng nút Flash fill. Để thực hiện, bạn tạo thêm cột và bên cạnh cột họ và tên. Sau đó bạn lần lượt chép họ của 2 người đầu tiên vào tương ứng với từng hàng. Sau đó đặt ô chọn ở hàng người ba trong danh sách rồi bấm menu Data và chọn Flash fill trên thanh công cụ. Ngay lập tức cột vừa tạo ra đã hiển thị chính xác họ của từng người tương ứng. Với cách tương tự bạn sẽ dễ dàng tách tên ra một cột khác.

Theo LBVMVT

Cảm ơn bạn đã đánh giá! Bạn có thể chia sẻ cảm nhận bài viết này lên các mạng xã hội: hoặc .
Bạn cảm thấy thế nào về bài viết này?
  • Vui mừng
  • Hấp dẫn
  • Thú vị
  • Chán
  • Buồn
  • Tức giận

Huỳnh Mai Anh Kiệt

Anh là một người đam mê công nghệ. Hiện tại anh là một lập trình viên tại Quy Nhơn.

leave a comment

Create Account



Log In Your Account