Trang chủ Phần mềm Tiện ích Top 10 công cụ /phần mềm hỗ trợ nhóm, doanh nghiệp làm...

Top 10 công cụ /phần mềm hỗ trợ nhóm, doanh nghiệp làm việc từ xa năm 2020

Virus Corona đe dọa sức khỏe và nhiều công ty chọn giải pháp cho nhân viên của có thể làm việc từ xa. Dưới đây Mạng Bình Định xin giới thiệu với các bạn 10 công cụ / phần mềm hỗ trợ nhóm, doanh nghiệp làm việc từ xa (remote).

Công cụ quản lý công việc dự án

1. ProofHub

ProofHub là một phần mềm quản lý dự án trực tuyến được hàng trăm nhóm từ xa tin tưởng để chia sẻ mọi thông tin, công việc trong một không gian cụ thể. Các thành viên trong nhóm có thể có các tương tác liền mạch với các đồng đội và khách hàng.

ProofHub đi kèm với rất nhiều tính năng như thảo luận, trò chuyện để chia sẻ phản hồi và quản lý dự án từ xa chỉ ở một vị trí trung tâm.

2. SlimCRM

Đây là phần mềm được rất nhiều doanh nghiệp ưa thích vì có thể giúp họ tiết kiệm chi phí cho phép làm việc từ xa mà vẫn có thể trao đổi công việc với nhân viên trong team, chăm sóc khách hàng, cập nhật tức thì, theo dõi tài chính.

SlimCRM tạo thông báo khi quản lý giao việc cho thành viên trong team, tự động báo cáo tình trạng kết quả công việc, mọi người trong nhóm có thể trao đổi bình luận online dù không làm việc trực tiếp tại công ty

Đồng thời, nhân viên hỗ trợ các yêu cầu từ khách hàng tức thì, khách hàng cũng có thể xem thông tin dự án trực tiếp trên phần mềm.

Hệ thống cập nhật thông tin ngay khi có sự biến đổi tài chính, cập nhật thu chi, thanh toán.

Hiện SlimCRM đã có app iOS và Android để khách hàng trải nghiệm sản phẩm toàn diện nhất.

3. Basecamp

Basecamp là một lựa chọn phổ biến của các nhà quản lý, đội nhóm, freelancers và agency vì chức năng đơn giản, thiết kế gọn gàng và nhiều tính năng ưu việt. Đó là giải pháp giúp bạn quản lý dự án và giao tiếp với khách hàng tiện lợi

Nó cung cấp một loạt các tính năng và công cụ để chia sẻ ý tưởng, tổ chức các cuộc hội thoại trong cùng một không gian online.

Đồng thời, tuy nhiên cũng có một số hạn chế là: Không có khả năng lưu trữ chủ đề, không có nhiệm vụ, không phân cấp nhóm chuyên nghiệp, chỉ tích hợp bên ngoài,…

Công cụ cộng tác nhóm

4. Slack

Slack là một công cụ nhắn tin từ xa mà mọi người đều yêu thích. Cho phép bạn chia sẻ ý tưởng, nhận xét trong thời gian thực để mọi thứ diễn ra nhanh chóng. Bạn có thể có tất cả thông tin liên lạc nhóm dù đang ở nơi đâu khi có Slack. Khi các thành viên ở xa, họ có thể sử dụng các kênh Slack để nhắn tin và cộng tác tức thì.. Slack cung cấp các ứng dụng cho cả iOS và Android cho bạn các trải nghiệm tuyệt vời.

Dịch vụ lưu trữ Cloud

5. Google Drive

Hẳn đây là công cụ quá quen với anh em rồi, nền tảng lưu trữ tất cả các tệp, tài liệu thông tin tập trung và an toàn. Các nhân viên từ xa có thể lưu trữ và chia sẻ tài liệu, bảng tính và trình bày slide. Nó có thể được sử dụng để báo cáo về số liệu hàng tuần. Ngoài ra, các tệp Google Drive có thể được đồng bộ hóa trên các thiết bị, vì vậy các cá nhân có thể xem và cập nhật chúng từ mọi nơi.

6. Dropbox

Dropbox là không gian làm việc hiện đại cung cấp các tính năng khác nhau để quản lý nhân viên từ xa. Nhân viên từ xa có thể dễ dàng đồng bộ hóa, chia sẻ và cộng tác trên các tài liệu. Hệ thống lưu trữ đám mây này có API rất hữu ích cho các cộng tác viên từ xa. Nó cho phép chia sẻ các tệp lớn – Powerpoint, Photoshop, phác thảo với bất kỳ ai.

Công cụ tăng năng suất

7. Todoist

Cung cấp tất cả các tính năng cốt lõi bao gồm các tác vụ, nhiệm vụ, cho phép bạn tạo dự án, thêm ghi chú và tải lên tệp, đặt lời nhắc, và biểu đồ năng suất.

Công cụ quản lý thời gian

8. TeamWork

Theo dõi công việc theo giờ giúp tăng năng suất của nhóm . Công cụ cho phép bạn lập hóa đơn tất cả thời gian và chi phí theo dõi. Bạn có thể tạo báo cáo thời gian tùy chỉnh về thời gian đăng nhập vào dự án. Xuất báo cáo và các mục nhật ký thời gian của bạn dưới dạng Excel, CSV hoặc PDF.

9. Hub Staff

Bạn có thể theo dõi những nhiệm vụ nhân viên đang làm trong một thời gian nhất định. Các tính năng khác bắt mắt bao gồm bảng chấm công trực tuyến, lập lịch cho nhân viên, ghi lại màn hình, giám sát nhân viên, phần mềm tính lương, theo dõi GPS, lập hóa đơn trực tuyến và lập ngân sách dự án, và nhiều hơn nữa.

Tạo cuộc gọi video và chia sẻ màn hình

10. Appear.in

Appear.in cho phép các nhóm từ xa làm việc hiệu quả với sự hợp tác video dễ dàng. Các nhóm chỉ cần tạo một liên kết , chia sẻ liên kết qua email hoặc chat.

Các tính năng khác:

  • Không cần đăng ký hoặc tải xuống
  • Cuộc trò chuyện video nhóm
  • Chia sẻ màn hình đơn giản
  • Tham gia từ bất kỳ thiết bị nào

Ngoài ra có bổ sung thêm các tool khác các bạn có thể tham khảo thêm:

  • Ghi chú công việc: Evernote
  • Khen thưởng nhân viên: Wooboard
  • Làm việc theo nhóm: Time doctor, trello
  • Ghi nhận phản hồi nhanh chóng: Chimp or Champ
  • Quản lý bài đăng trên mạng xã hội: Hootsuite

Nguồn: J2Team

Huỳnh Mai Anh Kiệthttps://www.mangbinhdinh.vn
Anh là một người đam mê công nghệ. Hiện tại anh là một lập trình viên tại Quy Nhơn.

BÌNH LUẬN

Vui lòng nhập bình luận của bạn
Vui lòng nhập tên của bạn ở đây

- Advertisment -
Shopify

BÀI VIẾT MỚI

Cách sắp xếp lại hình ảnh trong album trên Facebook

Mặc định khi upload ảnh lên một album trên Facebook thì hình ảnh upload lên trước sẽ hiển thị trước, hình ảnh upload lên...

Những điều cần biết về ngành Công nghệ thông tin

Một kỳ tuyển sinh đại học lại sắp đến và nếu bạn có đam mê về ngành Công nghệ thông tin nhưng chưa hiểu...

Cách tải tập tin torrent trên điện thoại di động và máy tính bảng

Nếu bạn đang tìm cách tải xuống những tập tin có dung lượng lớn thì sẽ không có cách nào tốt hơn là việc...

Hàu nướng 18 vị

Quán Bếp Hana, 59A Lý Thường Kiệt, Tp.Quy Nhơn có không gian nhỏ nhưng trang trí hiện đại, ấm cúng. Quán phục vụ rất...

Cách nén và giải nén trên Android

Không phải tất cả các tập tin PC đều hoạt động trên điện thoại thông minh hoặc máy tính bảng Android của bạn nhưng...

BẠN XEM CHƯA

Kiểm tra và thêm tiền tố HTTP cho URL nếu thiếu với ngôn ngữ PHP

Hôm nay đụng một vấn đề như sau: Có 1 input cho khách nhập dữ liệu là một URL vào để gửi đi xử...

Mạng Bình Định hỗ trợ tra cứu điểm thi THPT Quốc gia 2019 ở Hội đồng thi Bình Định

Theo thông tin Báo Bình Định thì tính đến thời điểm hiện tại công tác chấm thi ở Hội đồng thi THPT Quốc gia...

Biến thái…

Vô tình đọc được confession của một bạn nữ trên Y dược Huế Confession nên mạn phép post lại cho anh xem em cho...

11 mẹo xếp đồ du lịch được nhiều và gọn nhất

Đừng gập đồ chồng lên nhau mà cuộn tròn lại thì sẽ tiết kiệm được nhiều diện tích trong va li hơn. Dùng...

Vườn ai mướt quá xanh như ngọc

Hình ảnh mang tính chất thử nghiệm... máy ảnh mới 😛