2 dịch vụ hỗ trợ người dùng tạo email với tên miền riêng của 2 ông lớn Google (https://apps.google.com) và Microsoft (http://domains.live.com) lần lượt đi vào con đường thương mại (người dùng phải trả tiền để sử dụng dịch vụ) thì người dùng bình dân không biết tìm đâu ra dịch vụ thay thế. Trong một bài viết trước đây Mạng Bình Định có giới thiệu đến các bạn một dịch vụ tương tự là Zoho. Tuy nhiên nó có quá nhiều hạn chế đặc biệt là hạn chế về số email. Nếu bạn vẫn đang lo lắng không biết tìm đâu ra dịch vụ thì bài viết này sẽ mách bạn đến với dịch vụ của Yandex.
Yandex (tiếng Nga: Яндекс) là công ty web của Nga với hơn 60% người dùng web nước Nga sử dụng nó. Yandex là công ty tìm kiếm lớn thứ 4 trên thế giới (theo Comscore) với hơn 150 triệu lượt tìm kiếm mỗi ngày và khoảng 50 triệu người dùng thường xuyên.
Để sử dụng dịch vụ bạn hãy đăng ký cho mình một tài khoản miễn phí tại https://passport.yandex.com/registration/. Sau khi đăng ký xong bạn đăng nhập và truy cập vào trang web https://domain.yandex.com/ để bắt đầu cài đặt tên miền cho email.
Bạn điền địa chỉ tên miền muốn sử dụng vào khung có chữ yourdomain.com rồi bấm Connect domain.
Trang web sẽ kiểm tra thử tên miền này có khả dụng để sử dụng dịch vụ. Nếu tất cả đã OK bạn sẽ được chuyển sang trang tiếp theo.
Bạn sẽ được yêu cầu là chuyển về hệ thống phân giải tên miền (DNS) của Yandex tuy nhiên nếu đang sử dụng ở 1 dịch vụ từ trước rồi thì bạn không cần thiết phải làm điều này và đừng làm vì có thể nó sẽ ảnh hưởng nếu bạn cài đặt nhiều subdomain. Việc bạn phải làm là chứng thực chủ sở hữu tên miền bạn muốn cài đặt. Yandex có 3 lựa chọn để bạn chọn thực hiện lựa chọn nào mà bạn cảm thấy dễ dàng nhất:
- Upload a file with the name xxxxx.html and text yyyyy to your site’s root directory: Tạo 1 tập tin html có tên và nội dung theo yêu cầu (ở đây ví dụ tên là xxxxx.html và có nó nội dung là yyyyy) sau đó bạn tải lên thư mục gốc của website có tên miền đang hoạt động.
- For the subdomain yamail-xxxxx in your domain zone, enter the CNAME record on mail.yandex.com: Tạo một bản ghi CNAME có giá trị theo yêu cầu (ở đây ví dụ tên là yamail-xxxxx).
- Specify this address huynh[email protected] as a contact address for your domain: Thay đổi địa chỉ email trong mục liên lạc (contact) trong phần đăng ký tên miền của bạn về một địa chỉ email đã được chỉ định (ở đây ví dụ là [email protected]).
Nếu bạn chọn giải pháp sử dụng hệ thống phân giải tên miền của Yandex thì bạn sẽ được bỏ qua bước này. Sau khi thực hiện xong bạn bấm nút Verify domain owership để Yandex xác minh. Nếu tất cả đều ổn bạn sẽ qua bước tiếp theo. Bước này bạn sẽ cài đặt ban ghi MX cho tên miền theo yêu cầu của Yandex. Không rắc rối như các dịch vụ khác, Yandex chỉ yêu cầu bạn tạo 1 bản ghi duy nhất với thông tin:
Sau khi cài đặt xong bạn bấm nút Verify MX records để Yandex kiểm tra. Vậy là xong giờ thì bạn có thể tạo tài khoản email sử dụng tên miền riêng.
Dĩ nhiên là giao diện lạ lạ của Yandex sẽ làm bạn bối rối lúc đầu tuy nhiên cũng không khó khi sử dụng các dịch vụ email đúng không.
Bạn có thể tạo subdomain trỏ về trang đăng nhập để dễ dàng đăng nhập ví dụ như http://mail.mangbinhdinh.vn bằng cách tạo thêm 1 bản ghi CNAME có giá trị trỏ đến domain.mail.yandex.net.
Dịch vụ Yandex sẽ cung cấp cho bạn 10GB lưu trữ cho hộp mail và 20GB lưu trữ cho dịch vụ lưu trữ trực tuyến. Với mỗi tên miền bạn có thể tạo được 1000 địa chỉ và với chúng bạn có thể dùng để đăng nhập và sử dụng tất cả các dịch vụ của Yandex.
Huỳnh Mai Anh Kiệt
